PREFERENCES DU COMPTE (PROFESSIONNEL)

PREFERENCES DU COMPTE (PROFESSIONNEL)

Vous avez accès à une rubrique intitulée "Préférences du compte" depuis le menu burger en haut à gauche. 




Certaines rubriques peuvent ne pas apparaitre selon vos droits d'accès. 
Par exemple la "Gestion des utilisateurs" n'est  pas disponible pour les accès utilisateurs classique, il faut soit être le Créateur soit un Administrateur.



MON COMPTE 

C'est la carte d'identité numérique de l'entité et la modification d'un élément va générer automatiquement l'envoi d'un nouvelle convention de preuve à l'ensemble de vos partenaires. 

 



MES NOTIFICATIONS

Toutes les notifications sont activées par défaut et vous avez la possibilité de les désactiver. 
Chaque utilisateur est autonome pour modifier ses propres notifications. 





CONVENTIONS DE PREUVE

La convention de preuve est un contrat liant deux parties qui reconnaissent utiliser LegalySpace pour échanger tous types de documents et leurs donner une valeur légale.
Ce document à donc une rubrique dédiée. 



COMPTE PRINCIPAL

Cette rubrique est liée à la souscription du PACK SIEGE / MULTISITES.
Un espace dit "Compte Principal" gère l’ensemble des espaces dits "comptes secondaires" via un accès centralisé aux statistiques, la possibilité de signer les documents au nom de vos filiales et l’envoi de campagnes d’information communes. 


  


GESTION DES UTILISATEURS 

La Plateforme LegalySpace vous permet de gérer les utilisateurs et les accès à votre compte professionnels.
Vous pouvez à tout moment ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur du compte.



VALIDATION DES DOCUMENTS

Cette rubrique est liée à la souscription du l'option "Validation des documents".
À réception d'un document, un utilisateur validateur indique à un utilisateur signataire la conformité ou non du document.
C'est le système du parapheur digital mais pour les documents entrants / reçus  (et non les documents sortants / envoyés). 





IDENTIFIANT CHORUS PRO

Depuis le 1er janvier 2017, la loi impose aux administrations publiques, ainsi qu’aux différents acteurs du privé, de dématérialiser leurs factures à destination des structures du secteur public via un portail nommé Chorus Pro. D’ici janvier 2020 l’ensemble des entre- prises seront concernées.

Il est possible de transférer les factures vers Chorus Pro directement à partir d’un EL LegalySpace.



TYPOLOGIES 

C'est dans cette rubrique que :
- vous pouvez pendre connaissance de la liste des typologies par défaut existantes et de leur durée de conservation (auquel s’ajoute un délai de réserve de 2 ans)
- vous pouvez créer une typologie personnalisé appelant ou non une signature au partenaire destinataire 





RELEVES D'HEURES

Dans la relation tripartite, demander à l'intérimaire de valider un cycle d'heures travaillées afin de le transmettre à l'entreprise qui le missionne.
Son responsable valide la saisie afin de transmettre le relevé d'heures visé par l'ensemble des acteurs à l'agence d'interim.





GESTION DES SECTIONS

La notion de « section » est un filtre qui cloisonne, au sein d’une même entreprise, ses documents en fonction de ses services, ses chantiers, ses affaires, etc.
Les sections permettent le classement, le routage et les accès aux documents par utilisateurs ou profils.
Ces sections seront donc rattachées au profil d’accès d’un utilisateur, afin de le limiter dans la consultation des documents qui le concernent. 



DOCUMENTS PARTENAIRES

Cette rubrique est liée à la souscription du l'option "Documents Partenaires".
Cette option donner la possibilité à vos partenaires de vous envoyer des documents qui seront décomptés de votre abonnement (Salariés / Clients / Fournisseurs).
C'est comme si vous offriez à vos partenaires des timbres digitaux afin de vous envoyer des documents.