GÉRER / AJOUTER / SUPPRIMER / MODIFIER LES UTILISATEURS D'UN ESPACE LEGALYSPACE (PROFESSIONNEL)
SUR LA PLATEFORME
La plateforme LegalySpace vous permet de gérer les utilisateurs et les accès à votre compte professionnels.
Vous pouvez à tout moment ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur du compte.
Se connecter à son espace légal professionnel:
Connectez-vous à la plateforme : app.legalyspace.com
Renseignez votre Adresse mail et mot de passe :
Gestion des utilisateurs :
Cliquez en haut à gauche dans le menu 
Sélectionnez le sous-menu "PREFERENCES" puis sur "Gestion des utilisateurs"
1: AJOUTER UN UTILISATEUR
Pour ajouter un utilisateur et activer l'accès au compte, cliquez sur "Ajoutez un utilisateur"
(Le nombre maximum d'utilisateurs pouvant être déclarés peut varier selon votre abonnement)
Renseigner les informations de l'utilisateur, et définissez les droits d'accès souhaités
(sélectionnez un profil d’accès standard ou sélectionner "Créer un profil d'accès")
Il existe trois rôles : «Créateur», «Administrateur» et «Utilisateur» du coffre-fort numérique :- Le «Créateur» ouvre le coffre-fort numérique. Il en est le représentant juridique officiel, l’administre et a, de fait, tous les droits.- L’«Administrateur» gère les paramètres du coffre-fort numérique et les collaborateurs.- L’«Utilisateur» est limité aux fonctionnalités délivrées par les deux premiers profils. Pour accéder aux dossiers de l’espace entreprise du coffre-fort, il doit être habilité. Chaque utilisateur sera associé à un profil d’accès. Cette fonctionnalité affine les droits d’accès aux documents de l’utilisateur. La création des profils d’accès est une étape qui doit être réalisée avant d’ajouter des utilisateurs.
Valider la création de l'utilisateur via le bouton Ajoutez l'utilisateur
(Un mail de finalisation de compte sera directement envoyé sur l'adresse mail renseignée précédemment)
2: MODIFIER UN UTILISATEUR
Pour modifier un utilisateur actif (menu "Gestion des utilisateurs")
Cliquer sur Modifier
Dans l'EDITION UTILISATEUR, modifiez les informations et/ou droits d'accès aux fonctionnalités et aux documents
Valider vos modifications avec le bouton Enregistrer
2: SUPPRIMER UN UTILISATEUR
Afin de supprimer un accès au compte: Supprimer un utilisateur actif (menu "Gestion des utilisateurs")
Sur l'utilisateur sélectionné cliquer sur Supprimer
Confirmer la suppression
ATTENTION LA SUPPRESION D'UN UTILISATEUR EST IRRÉVERSIBLE
SUR LA PASSERELLE
Aujourd'hui, vous avez la possibilité d'ajouter un collègue en tant qu'utilisateur de la Passerelle via ce chemin : Paramétrage => Gérer les utilisateurs => bouton "Ajouter".
Vous aurez ensuite à renseigner les informations demandées et cocher les options possibles en cliquant sur le bouton "Modifier".
“Admin” permet de créer des utilisateurs et définir leurs droits d’accès.
“Admin Erreur” est utilisé / attribué pour voir les éléments à corriger sur le tableau de bord (TDB) qui ne sont pas rattachés à une agence (pas encore identifiée).
Une fois fait, vous pourrez cliquer sur le bouton "modifier les droits" sur la droite du nom de votre nouvel utilisateur et lui attribuer les droits aux documents souhaités des agences souhaités.
DANS LE RESAU DE CONFIANCE LEGALYSPACE
Pour chaque client, une personne référente est choisie en interne afin de centraliser toutes les demandes des collaborateurs concernant nos outils (Passerelle et Plateforme).
Cette personne - qui doit avoir suivi la formation LegalySpace - doit être en mesure d'évaluer les demandes afin d'en traiter certaines en direct (en donnant la marche à suivre ou le lien de notre aide en ligne) et de faire suivre les plus complexes et celles concernant des dysfonctionnements potentiels au service support LegalySpace.
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