FONCTIONNEMENT ET PARAMÉTRAGE DE CHORUS PRO (PROFESSIONNEL)

FONCTIONNEMENT ET PARAMÉTRAGE DE CHORUS PRO (PROFESSIONNEL)

Depuis le 1er janvier 2017, la loi impose aux administrations publiques, ainsi qu’aux différents acteurs du privé, de dématérialiser leurs factures à destination des structures du secteur public via un portail nommé Chorus Pro. D’ici janvier 2020 l’ensemble des entre- prises seront concernées.

Il est possible de transférer les factures vers Chorus Pro directement à partir d’un EL LegalySpace.

Découvrez les différentes étapes de paramétrages de Chorus PRO et de LegalySpace, ainsi que le rattachement des partenaires.


LES INFORMATIONS NECESSAIRES SUR LES DOCS POUR EXTRACTION 

  • Numéro de facture

  • Date de la facture

  • Numéro d'engagement

  • Montant HT

  • Montant TVA

  • Montant TTC

  • N° identification client (SIRET ou numéro client)

Possibilité de rajouter une ligne optique en blanc sur blanc afin d'optimiser la reconnaissance des informations (manquantes).


LES ÉTAPES DE PARAMETRAGE SUR CHORUS PRO 

1  Sur le site de Chorus Pro : https://chorus-pro.gouv.fr

Connectez-vous en utilisant les identifiants de connexion ou créez votre compte.


Les 2 options possibles


SE CONNECTER


  

CREER UN COMPTE


2 Sur la page d’accueil, cliquez sur la rubrique “Raccordement”


3  Cliquez sur le bouton accéder dans la rubrique “Compte technique”


4  Une fois dans la rubrique Compte Technique, utilisez le menu déroulant de “Type de demande” et sélectionnez “Création d’un compte technique”

5  Choisissez la structure


6  Post sélection de la structure, les champs se complètent

L’utilisateur technique est créé.

ATTENTION Le mot de passe ne sera jamais réaffiché en dehors de cet écran.

En cas de perte du mot de passe, vous pouvez le réinitialiser via la fonctionnalité « Compte technique » accessible dans le domaine "Raccordements".

Une notification est envoyée par email au gestionnaire principal de la structure pour confirmer la création du compte technique.




LES ÉTAPES SUR LEGALYSPACE 

1. Une fois le compte activé sur Chorus PRO et l’utilisateur technique crée, rendez-vous sur la Plateforme dans votre coffre-fort professionnel sur LegalySpace.

Cliquez en haut à gauche sur le Menu Burger > choisissez «Préférences du compte» > rubrique “Identifiants Chorus Pro”


2.  Une fenêtre s’ouvre afin de saisir l'identifiant (nommé Login sur Chorus PRO) et mot de passe du compte technique de Chorus PRO précédemment créé.

3  Félicitations vous venez d’activer la possibilité d’envoyer des factures vers Chorus PRO, il ne vous reste plus qu’à rattacher les clients concernés.

Pour cela, rendez-vous dans la rubrique «Tous mes Partenaires» accessible depuis le menu burger ou directement depuis le Tableau de bord.


4  Pour chaque partenaire client que vous souhaitez rattacher à Chorus PRO, vous devez déclarer manuellement le rattachement en cliquant sur “Déclarer Chorus”..

Pour afficher le menu via les trois petits points horizontaux qui vous permet de déclarer votre partenaire client vers Chorus PRO, ce dernier doit être déjà en relation avec vous.


5  Sélectionnez le service dans lequel vous souhaitez déposer les factures et cliquez sur “Valider”.

Ex : «Service des factures publiques»


6  Une fenêtre de validation apparaît, cliquez sur «OK».

Le rattachement est effectué avec succès lorsque cette fenêtre s’affiche, cliquez sur «OK».


7  Lorsque votre partenaire est rattaché, le logo de Chorus Pro apparaît.

Pour détacher ce compte, cliquez sur «Détacher Chorus PRO».

Le détachement se fait automatiquement.



Si la facture a bien été envoyé à Chorus Pro le picto est en couleurs

Si il y eu une erreur lors de l’envoi, le picto Chorus Pro est en noir et blanc


Dans le menu déroulant qui apparait en sur les trois petits point verticaux, il y a la possibilité de corriger en cliquant que “Corriger Chorus”


Remplissez tous les champs pour mener à bien la correction



















Depuis le 1er janvier 2017, la loi impose aux administrations publiques, ainsi qu’aux différents acteurs du privé, de dématérialiser leurs factures à destination des structures du secteur public via un portail nommé Chorus Pro. D’ici janvier 2020 l’ensemble des entre- prises seront concernées.

Vous avez la possibilité de transférer vos factures vers Chorus Pro directement à partir de votre espace LegalySpace.
Découvrez les différentes étapes de paramétrages de Chorus PRO et de LegalySpace, ainsi que le rattachement de vos partenaires.

LES ÉTAPES SUR CHORUS PRO : 

1  Sur le site de Chorus Pro : https://chorus-pro.gouv.fr
Connectez-vous en utilisant les identifiants de connexion ou créé votre compte.


2 Cliquez sur l’onglet «Activités du gestionnaire».


3  Dans la partie «Mes structures», cliquez sur l’icône «Modifier la fiche structure».


4  Dans la partie «Utilisateurs rattachés à la structure», cliquez sur «Créer un utilisateur technique».



5  L’écran «Saisie utilisateur technique» présente les informations générales du compte technique.
Cliquer sur le bouton «Créer l’utilisateur technique».



6  L’utilisateur technique est créé. Un récapitulatif est affiché : il rappelle les informations concernant le compte et la structure.
Le mot de passe ne sera jamais réaffiché en dehors de cet écran. Pour conserver ces informations vous pouvez les exporter au format PDF en cliquant sur le bouton «Exporter les informations de connexion».
Une notification est également envoyée par courriel au gestionnaire principal de la structure pour confirmer la création du compte technique.



LES ÉTAPES SUR LEGALYSPACE :

1  Une fois le compte activé sur Chorus PRO, rendez-vous dans votre coffre-fort personnel sur LegalySpace.
Dans l’onglet «Préférences» en haut à droite, cliquez sur «Options».


2 Dans la partie «Renseignement des identifiants Chorus PRO» saisissez l’adresse mail de l’utilisateur technique et le mot de passe précédemment fournis par Chorus PRO.
Cliquez sur «Modifier identifiants Chorus» pour valider.


3  Félicitations vous venez d’activer la possibilité d’envoyer des factures vers Chorus PRO, il ne vous reste plus qu’à rattacher les clients concernés.
Dans l’onglet «Mes contacts» cliquez sur «Carnet d’adresses».




4  Pour chaque contact que vous souhaitez rattacher à Chorus PRO, vous devez valider manuellement le rattachement.
Pour cela cliquez sur «Rattacher Chorus Pro» en face du partenaire à rattacher.



5  Cochez la case «Service par défaut de la structure» pour sélectionnez le service concerné et cliquez sur «Valider».



6  Une fenêtre de validation apparaît, cliquez sur «OK».



Le rattachement est effectué avec succès lorsque cette fenêtre s’affiche, cliquez sur «OK».


7  Lorsque votre partenaire est rattaché, le logo de Chorus Pro apparaît. Pour détacher ce compte, cliquez sur «Détacher Chorus PRO».


Le détachement se fait automatiquement.

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