PARAMETRAGE POUR ACTIVER LES RELEVES D'HEURES CHEZ LE CLIENT (PROFESSIONNEL)

PARAMETRAGE POUR ACTIVER LES RELEVES D'HEURES CHEZ LE CLIENT (PROFESSIONNEL)

Lexique : 
RDH = Relevés d'heures
ETT = Entreprise de travail temporaire 
E.U = Entreprise utilisatrice 


LES PRE-REQUIS 


Les actions à réaliser ne concernent que la Plateforme (interface au code couleur orange / espace légal / coffre-fort), seule interface connue par vos clients.


Les conditions / pré-requis pour être en mesure de déclencher les RDH chez un client sont les suivantes : 

  1. être déclaré comme un client et avoir un espace légal ouvert 
 
  1. être en relation avec une agence X

BON À SAVOIR : Si le client active les RDH, cela fonctionne pour toutes les agences X en relation avec ce client



LE PARAMETRAGE EN 2 ETAPES


COTE ETT / AGENCE


ETAPE 1 : activer les RDH depuis l'espace légal de l'agence
Se rendre dans la rubrique "Tous mes partenaires" > Choisir le partenaire / client en question > Cliquer sur les trois petits points     > Cliquer sur l'option "Activer les relevés d'heures"  



ATTENTION

- par défaut, l’activation paramètre la saisie en centième

- à cette étape, aucun utilisateur du client n’est sélectionné pour saisir les RDH



COTE E.U / CLIENT


ETAPE 1 : activer les RDH depuis l'espace légal du client

Cliquer sur le menu burger  > Choisir la rubrique "Préférences du compte"       > Sélectionner la rubrique "Relevé d’heures" 


  

 



ETAPE 2 : Choisir les utilisateurs sur l’espace de l’E.U

  1. S’assurer du bon paramétrage  : 
    1. activation déjà faite par l’ETT (= champs non grisés) sinon activation à faire par l'E.U
    1. vérification de la saisie en centième (= par défaut) ou modification en minutes
  1. Choisir le(s) utilisateur(s) qui vont saisir les RDH




Le paramétrage des RDH pour le client est finalisé.

Lorsque le relevé d'heures est disponible pour la saisie, il devient visible dans le tableau de bord du client.