PREFERENCES DU COMPTE (Client)

PREFERENCES DU COMPTE (Client)


1 : Connectez-vous sur la Plateforme / votre espace légal

Renseignez votre adresse mail et mot de passe :




Votre "Page d'accueil" :








2 : Préférences du compte
Cliquez en haut à droite sur le Menu "PRÉFÉRENCES"  en forme de roue 




MON COMPTE



INFORMATIONS PERSONNELLES / PROFESSIONNELLES

C'est la carte d'identité numérique de l'entité et la modification d'un élément va générer automatiquement l'envoi d'un nouvelle convention de preuve à l'ensemble de vos partenaires (Salariés, Clients, Fournisseurs...)








COMPTE PRINCIPAL

Si vous bénéficiez d'un Pack Siège / Multisites,  un espace dit "principal" gère l’ensemble des espaces dits "secondaires" via un accès centralisé avec la possibilité de signer les documents au nom de vos filiales et l’envoi de campagnes d’information communes.

- Sur le compte principal, le bouton "Définir come principal" sera activé

- Sur un compte secondaire rattaché,  le bouton "Définir come principal" sera désactivé / grisé comme ci-dessous 

NOTIFICATIONS

Toutes les notifications sont activées par défaut et vous avez la possibilité de les désactiver. 



TAMPON DE SIGNATURE 

C'est dans cette rubrique que vous avez la possibilité de modifier votre tampon de signature. 

CHORUS PRO

Il est possible de transférer les factures vers Chorus Pro directement à partir d’un EL LegalySpace.




GESTION DES DOCUMENTS




CONVENTION DE PREUVE

La convention de preuve est un contrat liant deux parties qui reconnaissent utiliser LegalySpace pour échanger tous types de documents et leurs donner une valeur légale.
Ce document à donc une rubrique dédiée. 




VALIDATION DES DOCUMENTS

À réception d'un document, un utilisateur validateur indique à un utilisateur signataire la conformité ou non du document.


DOCUMENTS PARTENAIRES


Donner la possibilité à vos partenaires de vous envoyer des documents qui seront décomptés de votre abonnement (Salariés / Clients / Fournisseurs).



TYPOLOGIES

C'est dans cette rubrique que vous pouvez pendre connaissance de la liste des typologies par défaut existantes et de leur durée de conservation (auquel s’ajoute un délai de réserve de 2 ans).
Vous avez également la possibilité de créer une typologie personnalisée pour vos documents importés. 






SECTIONS

La notion de « section » est un filtre qui cloisonne, au sein d’une même entreprise, ses documents en fonction de ses services, ses chantiers, ses affaires, etc. Les sections permettent le classement, le routage et les accès aux documents par utilisateurs ou profils.





GESTION DES UTILISATEURS



LISTE DES UTILISATEURS
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GESTION DES ROLES
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PROFILS D'ACCES




GESTION DES RELEVES D'HEURES


GESTION DES ACCES


PRIMES & INDEMNITES
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Entreprise utilisatrice : 






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