LA SIGNATURE ELECTRONIQUE / E-SIGNATURE SANS CREATION D’UN ESPACE LEGALYSPACE (PROFESSIONNEL)
La signature électronique / E-Signature sans création d’un espace LegalySpace vient d'être activée.
Les destinataires n’ayant pas ouvert leur espace LegalySpace recevront une demande de signature du document directement par mail.
Pour ceux ayant déjà ouvert leur espace LegalySpace, ils continuent de signer depuis leur espace LegalySpace. Le fonctionnement reste donc identique.
Cela fonctionne pour tous les envois depuis la Plateforme, à la différence des envois depuis la Passerelle.
POUR LES ENVOIS DEPUIS LA PASSERELLE
Les salariés / intérimaires, les clients / adhérents n’ayant pas ouvert leur espace recevront une demande de signature du document directement par mail.
Pour que cela fonctionne, les fiches salariés / intérimaires, les fiches clients / adhérents doivent être renseignées avec un mail et un numéro de portable (les deux champs sont obligatoires).
Dans le cas de fiches complètes, les documents se retrouvent dans l’onglet / le sas “documents en attente de dématérialisation".
Dans le cas contraire (fiches incomplètes), les documents se retrouvent dans l’onglet / le sas “documents en attente d’impression".
Une fois le document envoyé en dématérialisation pour signature, l'état “Transmis par LegalySpace” apparait pour le document en question sur la fiche du salarié / intérimaire.
Une fois le document signé par le destinataire, l'état de signature passe de “Non” à “Signé via esign, le JJ/MM/AAAA à HH/MM/SS” apparait pour le document en question sur la fiche du salarié / intérimaire.
SUR LA PLATEFORME
COTE EMETTEUR
Dans la rubrique “Mes Documents” , vous identifiez rapidement le mode de signature pour le destinataire : dans l’espace ou hors espace.
Le statut “A signer” du document demande à ce que le document soit signer dans l’espace.
Le statut “A signer esign” du document demande à ce que le document soit signer en dehors de l’espace.
Le statut “Signé esign” vous indique le document a été signé en dehors de l’espace par le destinataire.
Retrouverez l’historique de traitement du document en cliquant sur les trois petits points verticaux et en sélectionnant la rubrique “Historique”.
COTE DESTINATAIRE :
Le statut “signé esign” indique que son document a été signé via la procédure de signature hors espace.
RELANCES AUTOMATIQUES
Le mode de fonctionnement des relances automatiques reste identique.
>>>RELANCES AUTOMATIQUES - Quoi / Quels documents ? Quand ?<<<
POUR ALLER PLUS LOIN
>>>SIGNER UN DOCUMENT AU SEIN DE SON ESPACE LEGAL / REFUS DE SIGNATURE (PARTICULIER)<<<
>>>SIGNER UN DOCUMENT HORS ESPACE LEGALYSPACE<<<
>>>MODIFIER UNE INFORMATION / INVITATION PARTENAIRE PARTICULIER & PROFESSIONNEL (PROFESSIONNEL)<<<
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