LA SIGNATURE ELECTRONIQUE / E-SIGNATURE SANS CREATION D’UN ESPACE LEGALYSPACE (PROFESSIONNEL)

LA SIGNATURE ELECTRONIQUE / E-SIGNATURE SANS CREATION D’UN ESPACE LEGALYSPACE (PROFESSIONNEL)

La signature électronique / E-Signature sans création d’un espace LegalySpace vient d'être activée.

Les destinataires n’ayant pas ouvert leur espace LegalySpace recevront une demande de signature du document directement par mail.

Pour ceux ayant déjà ouvert leur espace LegalySpace, ils continuent de signer depuis leur espace LegalySpace. Le fonctionnement reste donc identique.

Cela fonctionne pour tous les envois depuis la Plateforme, à la différence des envois depuis la Passerelle.



POUR LES ENVOIS DEPUIS LA PASSERELLE

Il n’est pas possible de le faire pour les clients / adhérents. Les salariés / intérimaires n’ayant pas ouvert leur espace recevront une demande de signature du document directement par mail.

Pour que cela fonctionne, les fiches salariés / intérimaires doivent être renseignées avec un mail et un numéro de portable (les deux champs sont obligatoires).

Dans le cas de fiches complètes, les documents se retrouvent dans l’onglet / le sas “documents en attente de dématérialisation".

Dans le cas contraire (fiches incomplètes), les documents se retrouvent dans l’onglet / le sas “documents en attente d’impression".

Une fois le document envoyé en dématérialisation pour signature, l'état “Transmis par LegalySpace” apparait pour le document en question sur la fiche du salarié / intérimaire.


Une fois le document signé par le destinataire, l'état de signature passe de “Non” à “Signé via esign, le JJ/MM/AAAA à HH/MM/SS” apparait pour le document en question sur la fiche du salarié / intérimaire.





SUR LA PLATEFORME


COTE EMETTEUR

Dans la rubrique “Mes Documents” , vous identifiez rapidement le mode de signature pour le destinataire : dans l’espace ou hors espace.

Le statut “A signer” du document demande à ce que le document soit signer dans l’espace.

Le statut “A signer esign” du document demande à ce que le document soit signer en dehors de l’espace.



Le statut “Signé esign” vous indique le document a été signé en dehors de l’espace par le destinataire.


Retrouverez l’historique de traitement du document en cliquant sur les trois petits points verticaux et en sélectionnant la rubrique “Historique”.




COTE DESTINATAIRE 

Le statut “signé esign” indique que son document a été signé via la procédure de signature hors espace.






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