FONCTIONNEMENT ET PARAMÉTRAGE DE CHORUS PRO (Client PRO)

FONCTIONNEMENT ET PARAMÉTRAGE DE CHORUS PRO (Client PRO)

Depuis le 1er janvier 2017, la loi impose aux administrations publiques, ainsi qu’aux différents acteurs du privé, de dématérialiser leurs factures à destination des structures du secteur public via un portail nommé Chorus Pro. D’ici janvier 2020 l’ensemble des entre- prises seront concernées.

Il est possible de transférer les factures vers Chorus Pro directement à partir d’un EL LegalySpace.

Découvrez les différentes étapes de paramétrages de Chorus PRO et de LegalySpace, ainsi que le rattachement des partenaires.


LES INFORMATIONS NECESSAIRES SUR LES DOCS POUR EXTRACTION 

  • Numéro de facture

  • Date de la facture

  • Numéro d'engagement

  • Montant HT

  • Montant TVA

  • Montant TTC

  • N° identification client (SIRET ou numéro client)

Possibilité de rajouter une ligne optique en blanc sur blanc afin d'optimiser la reconnaissance des informations (manquantes).


LES ÉTAPES DE PARAMETRAGE SUR CHORUS PRO 

1  Sur le site de Chorus Pro : https://chorus-pro.gouv.fr

Connectez-vous en utilisant les identifiants de connexion ou créez votre compte.


Les 2 options possibles


SE CONNECTER


  

CREER UN COMPTE


2 Sur la page d’accueil, cliquez sur la rubrique “Raccordement”


3  Cliquez sur le bouton accéder dans la rubrique “Compte technique”


4  Une fois dans la rubrique Compte Technique, utilisez le menu déroulant de “Type de demande” et sélectionnez “Création d’un compte technique”

5  Choisissez la structure


6  Post sélection de la structure, les champs se complètent

L’utilisateur technique est créé.

ATTENTION Le mot de passe ne sera jamais réaffiché en dehors de cet écran.

En cas de perte du mot de passe, vous pouvez le réinitialiser via la fonctionnalité « Compte technique » accessible dans le domaine "Raccordements".

Une notification est envoyée par email au gestionnaire principal de la structure pour confirmer la création du compte technique.






LES ÉTAPES SUR LEGALYSPACE 


1. Une fois le compte activé sur Chorus PRO et l’utilisateur technique crée, rendez-vous sur la Plateforme dans votre coffre-fort professionnel sur LegalySpace.

Cliquez en haut à droite sur le Menu "Préférences" en forme de roue > choisissez «Mon compte» > rubrique “Chorus Pro”


2.  Une fenêtre s’ouvre afin de saisir le mail de connexion (nommé Login sur Chorus PRO) et le mot de passe du compte technique de Chorus PRO précédemment créé.

Une fois les informations renseignées, vous pouvez cliquer sur "Enregistrer".



3  Félicitations vous venez d’activer la possibilité d’envoyer des factures vers Chorus PRO, il ne vous reste plus qu’à rattacher les clients concernés.

Pour cela, rendez-vous dans la rubrique «Partenaires» accessible depuis le menu en haut à gauche.

4  Pour chaque partenaire client que vous souhaitez rattacher à Chorus PRO, vous devez déclarer manuellement le rattachement en cliquant sur “Rattacher Chorus”. 

Il n'est pas nécessaire que le client ait ouvert sont espace / ait accepté la mise en relation avec vous pour rattacher à Chorus PRO.

 


5  Sélectionnez le service dans lequel vous souhaitez déposer les factures et cliquez sur “Valider”.
Ex : «Service Economiques»


6  Une fenêtre de validation apparaît, cliquez sur «OK».

Le rattachement est effectué avec succès lorsque cette fenêtre s’affiche, cliquez sur «OK».


7  Lorsque votre partenaire est rattaché, le logo de Chorus Pro apparaît.

Pour détacher ce compte, cliquez sur «Détacher Chorus PRO».

Le détachement se fait automatiquement.



Si la facture a bien été envoyé à Chorus Pro le picto Chorus Pro est en couleurs

Si il y eu une erreur lors de l’envoi, le picto Chorus Pro est en noir et blanc


              


Dans le menu déroulant qui apparait en cliquant sur les trois petits point verticaux, il y a la possibilité de corriger en cliquant sur  “Corriger Dépôt Chorus”

Remplissez tous les champs pour mener à bien la correction puis cliquer sur "Réessayer". 


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