SIGNER UN DOCUMENT HORS ESPACE LEGALYSPACE

SIGNER UN DOCUMENT HORS ESPACE LEGALYSPACE

Au sein de LegalySpace, il est possible de signer des documents au sein son espace et en dehors de son espace.
La fonctionnalité qui nous intéresse ici est celle en dehors de l'espace.

Les destinataires n’ayant pas ouvert leur espace LegalySpace recevront une demande de signature du document directement par mail.


I. Réception du mail qui invite le signataire à signer son document


Cliquer sur le bouton orange "Accéder au document" dans le mail reçu. 


II. Signer un document hors espace légal 

Sélectionner la langue entre Français et Anglais. 

                                      




Cliquer sur le bouton orange "Commencer". 

Une fenêtre concernant la géolocalisation apparait demandant d'autoriser la localisation du navigateur.
Que la réponse soit positive ou négative, il est possible de poursuivre la procédure de signature du document. 


Le document en attente de signature s'affiche afin d'en prendre connaissance.
On retrouve : 
- sur la gauche du document, la signature de l'émetteur déjà présente 
- sur la droite du document, la zone dédiée à la signature du destinataire / la signature en attente 




Cliquer sur le bouton orange "Signer"

   
Confirmer l'identité du signataire en renseignant le code à 6 chiffres envoyé par SMS afin d'accéder à l'étape de signature.

Il est désormais possible de signer le document en faisant glisser / slider le curseur  


La signature électronique (tampon digital) apparait. 



La signature a bien été prise en compte et le document signé est envoyé par mail. 
Il est possible qu'a la fin de la procédure de signature apparaisse une proposition d'ouverture d'un espace LegalySpace. 
Si tel est le souhait, ouvrez votre espace.



III Réception du mail qui confirme la signature du document par le signataire et permet au partenaire signataire d’accéder et de télécharger le document signé pendant 30 jours