SIGNER UN DOCUMENT AU SEIN DE SON ESPACE LEGAL / MULTISIGNATURE / REFUS DE SIGNATURE (Salarié & Client)
Signer un document en un clic !
Dans votre espace légal, si vous avez des documents en attente de signature :
1 : Se connecter à son espace légal
Enregistrez votre adresse mail et mot de passe :
2 : Consulter la notification d'un document
Lorsque vous avez un document à signer, celui-ci apparaît dès lors que vous entrez dans votre coffre-fort.
Si jamais ce n'est pas le cas, dans votre coffre-fort, cliquez sur la section "Documents à signer".
Cet onglet est présent dans la première page "Accès rapide" et possède une notification bleue qui permet de le visualiser.
2 bis. Consulter un document à signer :
Lorsque vous avez un document à signer, celui-ci apparaît dès la connexion à votre espace.
Vous pouvez également cliquez sur la section "Documents à signer"
3. Signer le document :
Sélectionner le document à signer, le cas échéant, puis cliquez sur "Signer le document"
Il vous est également possible de Refuser de signer un document si vous détectez une anomalie sur ce dernier (un motif de refus de signature est requis)
Cliquez sur le document à signer, puis cliquez sur "Signer le document".
4 : Réception du code de validation
Un code de validation est envoyé par SMS.
Recopiez-le et cliquez sur "Valider".
Si vous ne recevez pas assez rapidement le code par SMS, vous pouvez également cliquer sur "Recevoir le code de signature par mail".
5. Confirmation de signature:
Une pop-up de confirmation vous indique la confirmation "Le document a bien été signé"
Vous pouvez également signer plusieurs documents en une seule étape:
Dans l'interface des documents à signer (dès la connexion à votre espace ou depuis la section "Documents à signer"):
1. Cliquer sur Actions à mener ---⠇
2. Puis Signer tous les documents
3. Sélectionner les documents à signer ou tous les documents Puis cliquer sur "Signer les documents"
4. Une pop-up de confirmation vous indique la confirmation "Documents signés"
Refus de signature :
Vous avez également la possibilité de refuser de signer le document affiché.
Invoquez le motif du refus dans la case prévue à cet effet et en cliquant sur "Refuser de signer".
L'émetteur du document sera automatiquement notifié par mail du refus de signer.
Signature post refus :
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