SIGNER UN DOCUMENT AU SEIN DE SON ESPACE LEGAL / MULTISIGNATURE / REFUS DE SIGNATURE (Salarié & Client)
Signer un document en un clic dans votre espace légal !
1 : Aller sur la page de connexion
OPTION 1 : Sur le site de LegalySpace https://www.legalyspace.com/ > Cliquez sur "Connexion" en haut à droite
OPTION 2 : Accédez directement à la Plateforme LegalySpace via ce lien : https://app.legalyspace.com/v3/login-select-account
2 : Consulter la notification d'un document
Lorsque vous avez un document à signer, celui-ci apparaît en pleine page dans une pop-up dès la connexion à votre espace / dès lors que vous entrez dans votre coffre-fort.
Autre possibilité, vous pouvez cliquer au niveau de vos tâches sur "Documents à Signer".
Dans votre coffre-fort, vous pouvez également cliquez sur la rubrique "Documents" > le bouton "Filtrer" > le tag "a signer" dans le filtre "Etats du document" + le tag "reçu" dans le filtre "Statuts".
3 : Signer un document
Cliquer sur le document à signer, puis cliquez sur "Signer le document"
4 : Réceptionner et Saisir le code de signature
Un code de validation est envoyé par SMS.
Recopiez-le et cliquez sur "Valider".
Si vous ne recevez pas assez rapidement le code par SMS, vous pouvez également cliquer sur "Demander un envoi du code par mail".
5. Confirmation de signature:
Une pop-up de confirmation vous indique la confirmation "Le document a été signé".
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Multi-Signature :
Dans la rubrique "Documents", après avoir sélectionné les documents en attente de signature que vous souhaitez signer, vous avez la possibilité de cliquer sur "Actions Groupés" et de choisir "Signer".
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Refus de Signature :
Il vous est également possible de Refuser de signer un document si vous détectez une anomalie / une erreur sur ce dernier.
Un motif de refus de signature est requis pour finaliser le refus. Invoquez le motif du refus dans la case prévue à cet effet et cliquer sur "Refuser".
Une pop-up de confirmation vous indique la confirmation "La signature a été refusée".
L'émetteur du document sera automatiquement notifié par mail du refus de signature.
Signer post Refus :