ENVOYER un/des document(s) déjà présents ou non dans votre espace légal vers un EL
ATTENTION, pour les documents envoyés manuellement depuis la Plateforme :
- ils doivent être en format PDF, sans signature numérique et non verrouillés par un mot de passe
- c'est la typologie du document qui appelle ou non une signature (le bulletin de salaire n'appelle pas de signature / Le solde de tout compte appelle une signature)
OPTION 1 : Sur la page d'accueil en haut à gauche > Choisissez la rubrique "Documents" > Cliquez sur le bouton orange "Envoyer un document"
OPTION 2 : Sur la page d'accueil > Dans "Actions rapides", cliquez sur la rubrique "Envoyer un document".
Pour les 2 OPTIONS :
> Glissez-déposez OU cliquer pour choisir un fichier
=> 1 document chargé avec succès pour qualification et envoi
=> Possibilité de supprimer un document chargé pour envoi
> Modifiez si besoin l'intitulé du document en cliquant sur l'icône stylo
> Définissez la typologie des documents ("Type de document")
> Définissez à quel dossier partenaire vous les rattachez ("Classer")
Vous avez la possibilité de faire une action de qualification groupée en cliquant sur cette icône
> Cliquez sur le bouton orange
"Appliquer (à x documents)"
> Cocher la case "SIGNER" si vous souhaitez apposer votre tampon de signature
Je rappelle que c'est la typologie du document (typologie par défaut ou typologie personnalisée) qui appelle au non la signature du partenaire destinataire.
> Cliquez sur le bouton orange "Envoyer les documents"


Vos documents ont bien été envoyés et importés dans votre espace avec le statut "envoyé".
ENVOYER un/des document(s) déjà présents dans votre espace légal vers une boite mail
Vous avez la possibilité d'envoyer par mail :
>>> Un seul document > Cliquez sur les 3 petits points horizontaux

> Sélectionnez la 2ème option
"Envoyer par mail" > Cliquer sur le bouton orange "Envoyer"
>>> Plusieurs documents
> Utilisez la fonctionnalité "Filtrer"

pour rechercher les documents que vous souhaitez envoyer
> Sélectionnez les documents à envoyer en cliquant dans les cases au début des lignes des documents concernés
> Vous avez la possibilité de faire une action groupée d'envoi en cliquant sur cette icône
> Choisissez la 2ème option "Envoyer par mail" > Cliquer sur le bouton orange "Envoyer"