TÉLÉCHARGER / IMPORTER / ENVOYER SES DOCUMENTS DEPUIS LA PLATEFORME

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Connectez-vous à la plateforme : https://app.legalyspace.com/login
Renseignez votre adresse mail et mot de passe :


TELECHARGER son ou ses document(s)

Dans votre espace personnel, cliquez sur la section "Tous mes documents" :


Dans la liste de vos documents, vous pouvez télécharger un document en un seul clic grâce à l'icône de téléchargement , ou sélectionner plusieurs documents à télécharger en une seule fois avec le bouton  :




IMPORTER son ou ses document(s)

Dans "Actions rapides", cliquez sur la section "Déposer un document".
Puis "Importer" (depuis votre bureau, choisir le document à importer).

Ensuite passez à l' "étape suivante".


Définir la typologie du document

Définissez le type de document que vous importez, puis à quel dossier partenaire vous le rattachez.

Confirmez le dépôt / l'import du document :



Votre document est importé, vous pouvez en importer un autre ou bien revenir sur la page d'accueil.



ENVOYER son ou ses document(s)


ENVOYER DES DOCUMENTS DEJA PRESENTS DANS VOTRE ESPACE LEGAL

Dans votre espace personnel, cliquez sur la section "Tous mes documents" :



Dans la liste de vos documents, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents à envoyer en une seule fois avec le bouton  :



Il vous suffit pour finir, de cliquer sur les 3 petits points  à droite du bouton  "Générer un PDF"  et de cliquer sur "Transférer par mail" : 





ENVOYER DES DOCUMENTS NON PRESENTS DANS VOTRE ESPACE LEGAL

Cliquez sur la fonction "Envoyer un document" 


ATTENTION, pour les documents envoyés manuellement depuis la Plateforme : 
- ils doivent être en format PDF, sans signature numérique et non verrouillés par un mot de passe
- le poids / volume d'un document est important car 1 tranche de 500 ko =  1 unité de facture soit 1 PDF de 3,5 Mo = 7 unités de facture (7 tranches de 500ko)  
- un document envoyé pour consultation est similaire à un document envoyé pour signature en termes de facturation (frisbee = boomerang)
- c'est la typologie du document qui appelle ou non une signature  (le bulletin de salaire n'appelle pas de signature / Le solde de tout compte appelle une signature) 

"Importer" votre document depuis votre bureau ou glisser le dans la fenêtre depuis votre explorateur de document. 
Cliquez sur Etape suivante.

Renseignez le type de document et le nom de partenaire à qui vous souhaitez l'envoyer.
(Le choix de la typologie détermine si ce dernier nécessite une signature du récepteur Ex: "Contrat" est une typologie à signer, "Facture" n'est pas une Typologie qui demande signature) 
Activez "Je signe le document" pour apposer vos signatures numérique.
"Envoi en recommandé" demande au destinataire de signer un accusé de réception sur LegalySpace avant de visualiser le document.
"Joindre à l'email" permet d'ajouter le document en pièce jointe de l'email de notification.



Puis cliquez sur Envoyer ces documents.

Votre document a été envoyé 




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