ADMINISTRER LES DOCUMENTS
CRÉER UNE CAMPAGNE D'INFORMATION PAR TYPE DE DESTINATAIRE
Vous souhaitez créer une Campagne afin de communiquer un ou plusieurs documents auprès de vos contacts ? Découvrez comment envoyer un message et transférer des documents tout en sélectionnant votre cible ou les types de documents concernés. Vous êtes ...
CRÉER UNE CAMPAGNE D'INFORMATION PAR TYPE DE DOCUMENT
Vous souhaitez créer une campagne afin de communiquer un ou plusieurs documents auprès de vos contacts ? Découvrez comment envoyer un message, transférer des documents tout en sélectionnant votre cible ou les types de documents concernés. Vous êtes à ...
PROFIL D'ACCÈS AUX DOCUMENTS (PRO)
Cette fonctionnalité affine les droits d’accès aux documents de l’utilisateur au travers de son profil. Exemple : Un profil « comptable » permettra à l’utilisateur d’accéder uniquement à la typologie facture pour un ou plusieurs de ses partenaires. ...
CREER UNE RECHERCHE EN FAVORIS
Tout d'abord, accéder à votre compte LegalySpace, depuis la page de connexion : Connectez vous à votre espace : www.legalyspace.com. Renseignez votre adresse mail et votre mot de passe puis cliquez sur "Se connecter". Vous arrivez dans votre ...
SIGNER UN DOCUMENT (PROFESSIONNEL)
Signer un document en un clic ! 1. Consulter un document à signer : Lorsque vous avez un document à signer, celui-ci apparaît dès la connexion à votre espace. Vous pouvez également cliquez sur la section "Documents à signer" 2. Signer le document : ...
CONSULTER UN DOCUMENT (PRO)
1 : Se connecter à son espace légal : Connectez-vous sur la plateforme www.legalyspace.com Renseignez votre Adresse mail et mot de passe : 2 : Visualiser un document : Vous pouvez visualiser un document à signer ou récemment reçu, directement dans ...
ENVOYER UN DOCUMENT(PRO)
1 : Se connecter à son espace légal : Connectez-vous à la plateforme : www.legalyspace.com Renseignez votre Adresse mail et mot de passe : 2 : Envoyer un document : Cliquez sur la fonction "Envoyer un document" "Importer" votre document depuis votre ...
VALIDER SES DOCUMENTS
L’option de validation de documents offre la possibilité à un collaborateur interne de valider ou non un document. Il indique ainsi au signataire que le document peut-être signé ou non. La décision finale revient quoi qu’il arrive au signataire : - ...
CRÉER UNE SECTION (plateforme)
La notion de « section » est un filtre qui cloisonne, au sein d’une même entreprise, ses documents en fonction de ses services, ses chantiers, ses affaires, etc. Les sections permettent le classement, le routage et les accès aux documents par ...
PARAMÉTRAGE DE CHORUS PRO
Depuis le 1er janvier 2017, la loi impose aux administrations publiques, ainsi qu’aux différents acteurs du privé, de dématérialiser leurs factures à destination des structures du secteur public via un portail nommé Chorus Pro. D’ici janvier 2020 ...
CRÉER UNE TYPOLOGIE DE DOCUMENT (PRO)
1 : Se connecter à son espace légal : Connectez-vous à la plateorme : www.legalyspace.com Renseignez votre Adresse mail et mot de passe : 2 : Gérer les typologies de document : Dans le menu en haut à gauche, cliquez sur "PREFERENCES DU COMPTE" puis ...
CONSULTER LES DOCUMENTS DES COMPTES RATTACHÉS
1 Dans l’onglet «Accès aux documents» cliquez sur le compte rattaché qui vous intéresse. Il apparaît alors dans le menu de gauche. 2 Vos comptes rattachés sont triés par ordre alphabétique. Vous y retrouvez l’intégralité des documents échangés.
MULTISIGNATURES
Certains de vos documents nécessitent d’être signés par plusieurs personnes ? Découvrez le mode multi-signature qui vous permet aujourd’hui d’assigner pour vos documents plusieurs signataires. 1 Pour cela rendez-vous dans l’onglet «Multi-signatures» ...
CRÉER UNE CAMPAGNE D'INFORMATIONS
Vous souhaitez créer une campagne afin de communiquer auprès de vos contacts ? Découvrez comment envoyer un message, transférer des documents tout en sélectionnant votre cible ou les types de documents concernés. Il existe deux types de campagne : - ...
TÉLÉCHARGER SES FICHES DANS L'ESPACE COMPTABILITÉ
Vous souhaitez télécharger tous vos fichiers en un document unique au format PDF ou au format Excel ? Le coffre-fort Legalyspace vous permet aujourd’hui de réunir l’ensemble de vos documents dans un même fichier. Choisissez la période et ...