TRANSMETTRE SES FACTURES AUTOMATIQUEMENT SUR UN MAIL (PROFESSIONNEL)
Il est possible de transmettre automatiquement les factures reçues au sein de son espace LegalySpace sur une adresse - générique ou non - pour :
- une personne / le comptable qui n'a pas d'accès utilisateur sur l'espace LegalySpace professionnel
- une personne / le comptable qui a un accès utilisateur sur l'espace LegalySpace professionnel mais ne souhaite pas s'y connecter pour récupérer ses factures
Il est possible de le faire pour n'importe quelle typologie (par défaut) en suivant la procédure indiquée ci-dessous en toute autonomie.
Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur la Plateforme
- saisir votre adresse mail et mot de passe
- aller dans le Menu Burger en haut à gauche
- choisir dans le menu déroulant "Préférences du compte"
- cliquer sur la rubrique "Typologies"
- rechercher la typologie "Facture" dans les typologies par défaut (classées par ordre alphabétique) + cliquer sur les 3 petits points verticaux sur la ligne à droite
- cliquer sur "Associer un partenaire"
- remplir les champs demandés + cliquer sur "Ajouter" + cliquer sur "Valider"
= le paramétrage a bien été pris en compte
Vous avez la possibilité d'indiquer plusieurs adresses mail sur une même typologie et de voir l'identité des personnes concernées par le paramétrage.
Pour supprimer la personne rattachée, il vous suffit de cliquer sur la croix "x".
Related Articles
CREER UN PROFIL D'ACCÈS AUX DOCUMENTS (PROFESSIONNEL)
Cette fonctionnalité affine les droits d’accès aux documents de l’utilisateur au travers de son profil. Exemple : Un profil « comptable » permettra à l’utilisateur d’accéder uniquement à la typologie facture pour un ou plusieurs de ses partenaires. ...
GÉRER LES NOTIFICATIONS PAR MAIL (PROFESSIONNEL)
1 : Se connecter à son espace légal Connectez-vous à la plateforme : www.legalyspace.com. Renseignez votre adresse mail et mot de passe : 2 : Consulter les alertes mail Dans le menu en haut à gauche, cliquez sur "PRÉFÉRENCES DU COMPTE" puis sur "Mes ...
INVITATION ET SYNCHRONISATION SUR LA PASSERELLE (PROFESSIONNEL)
I. Invitation d'un partenaire via la Passerelle : Vous pouvez inviter des partenaires de 3 manières différentes : Toutes les actions d'invitation présentées sont réalisables depuis les Menus "Gérer les salariés", "Gérer les intérimaires" , "Gérer les ...
GÉRER LES ALERTES MAIL - ANCIENNE VERSION V1 (PROFESIONNEL)
Vous recevez des alertes par mail pour vous informer de l’activité de votre coffre-fort LegalySpace. La gestion de ces notifications se répartit en quatre catégories : Trois communes à tous les comptes : - Les alertes générales : c’est un résumé ...
TÉLÉCHARGER / IMPORTER / ENVOYER SES DOCUMENTS DEPUIS LA PLATEFORME
Se connecter à son espace légal Connectez-vous à la plateforme : https://app.legalyspace.com/login Renseignez votre adresse mail et mot de passe : TELECHARGER son ou ses document(s) Dans votre espace personnel, cliquez sur la section "Tous mes ...