TRANSMETTRE SES FACTURES AUTOMATIQUEMENT SUR UN MAIL (PROFESSIONNEL)
Il est possible de transmettre automatiquement les factures reçues au sein de son espace LegalySpace sur une adresse - générique ou non - pour :
- une personne / le comptable qui n'a pas d'accès utilisateur sur l'espace LegalySpace professionnel
- une personne / le comptable qui a un accès utilisateur sur l'espace LegalySpace professionnel mais ne souhaite pas s'y connecter pour récupérer ses factures
Il est possible de le faire pour n'importe quelle typologie (par défaut) en suivant la procédure indiquée ci-dessous en toute autonomie.
Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur la Plateforme
- saisir votre adresse mail et mot de passe
- aller dans le Menu Burger en haut à gauche
- choisir dans le menu déroulant "Préférences du compte"
- cliquer sur la rubrique "Typologies"
- rechercher la typologie "Facture" dans les typologies par défaut (classées par ordre alphabétique) + cliquer sur les 3 petits points verticaux sur la ligne à droite
- cliquer sur "Associer un partenaire"
- remplir les champs demandés + cliquer sur "Ajouter" + cliquer sur "Valider"
= le paramétrage a bien été pris en compte
Vous avez la possibilité d'indiquer plusieurs adresses mail sur une même typologie et de voir l'identité des personnes concernées par le paramétrage.
Pour supprimer la personne rattachée, il vous suffit de cliquer sur la croix "x".