Identification du contact principal :
LegalySpace est un espace digital légal.
Nous avons besoin du nom, prénom et e-mail du représentant juridique de la structure afin de l’inviter à ouvrir un coffre-fort numérique.
NOM
PRENOM
Identification des utilisateurs :
Dans l’organisation de votre structure, y-a-t-il d’autres personnes qui vont devoir consulter ou agir sur les documents que nous allons échanger ensemble.
Si oui, quelles sont les fonctions et le rôle qu’elles vont avoir ?
Comptable ? Ressources humaines ? Responsable de secteurs ? etc ?
Lors de notre RDV prochain, il me faudra leurs noms, prénoms, adresses e-mails et définir un mot de passe qui sera le leur.
Organisation compartimentée :
Nous avons la possibilité de créer des sections afin de séparer le coffre-fort en cloisons étanches.
Exemple : Deux interlocuteurs de la même structure (du même coffre-fort) travaillent sur des chantiers différents. Ils doivent donc recevoir les contrats de mise à disposition de leurs intérimaires respectifs. Dans le cas de la mise en place de sections, ils ne recevront que les contrats de mise à disposition concernant leurs chantiers. Plus généralement, ils ne recevront que les notifications qui les concernent. Ils ne consulteront que les documents qui les concernent.
Filiales :
Avez-vous des filiales ? Souhaitez-vous que nous les rattachions à un compte principal afin de vous permettre d’avoir un seul et unique accès. Cette question peut être liée à l’organisation (cf. 2).