LE RELEVÉ D'HEURES (Côté ETT)
Chaque semaine, vous demandez à vos clients de vous transmettre les relevés d’heures des intérimaires...vous recevez de nombreux documents !
LegalySpace a imaginé une solution de dématérialisation des relevés d’heures.
- Vous choisissez les clients qui y auront accès.
- Vous définissez des modèles spécifiques pour chacun d’eux.
- Vos clients saisissent les heures et vous les adressent en un clic.
- Vous avez un accès immédiat aux feuilles et vous facturez plus tôt !
LES ÉTAPES :
Les différentes étapes vous permettent de :
- Créer un modèle d’indemnités et de primes
- Créer une liste regroupant des modèles
- Associer des modèles à un client
- Associer des clients à une liste de modèles
Depuis la page d’accueil de votre espace cliquez en haut à droite sur “Ancienne version”
1 Cliquez sur l’onglet «ETT» et le sous menu «Gestion des modèles et des listes» afin de créer un modèle
Un modèle correspond à des grilles d’indemnités et de primes (prime panier, grand déplacement, heure de nuit...).
Saisissez le nom du nouveau modèle et cliquez sur «Ajouter»
Renseignez :
- La «Nature de la prime» (par exemple «Frais chauffeur»)
- «L’intitulé», sous rubriques de la nature de la prime (par exemple petit déjeuner, ticket restaurant, panier-repas,etc)
- Le «Plafonnement» correspondant au montant maximum déterminé pour la prime (par exemple : ticket restaurant plafonnés à 8,50 euros)
2 Cliquez sur l’onglet «ETT» et le sous menu «Gestion des modèles et des listes» afin de créer une liste
Une liste correspond à un regroupement de modèles d’indemnités et de primes.
Saisissez le nom de la nouvelle liste et cliquez sur «Ajouter»
Pour associer des modèles à une liste :
- Sélectionnez les modèles à gauche, cliquez sur « + » pour ajouter les modèles à la liste.
- Sélectionnez les modèles à droite, cliquez sur « - » pour supprimer des modèles de la liste.
Cliquez sur «Associer» pour valider
3 Cliquez sur l’onglet «ETT» et le sous-menu «Associer un client a des modèles», afin d’associer un client à des modèles.
Recherchez le client en tapant son nom
Pour associer des modèles à un client :
- Sélectionnez les modèles à gauche, cliquez sur « + » pour ajouter les modèles au client.
- Sélectionnez les modèles à droite, cliquez sur « - » pour supprimer les modèles au client.
Cliquez sur «Associer» pour valider
4 Cliquez sur l’onglet «ETT» et le sous-menu «Associer des clients a une liste», afin d’associer des clients à une liste
Recherchez le nom de votre liste
Pour associer des clients à une liste :
- Sélectionnez les clients à gauche, cliquez sur « + » pour ajouter les clients à la liste
- Sélectionnez les clients à droite, cliquez sur « - » pour supprimer les clients à la liste.
Cliquez sur «Associer» pour valider
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