GÉRER LES ALERTES MAIL - ANCIENNE VERSION V1 (PROFESIONNEL)
Vous recevez des alertes par mail pour vous informer de l’activité de votre coffre-fort LegalySpace.
La gestion de ces notifications se répartit en quatre catégories :
- Trois communes à tous les comptes :
- Les alertes générales : c’est un résumé hebdomadaire des actions non encore réalisées dans le coffre-fort, envoyé chaque lundi.
- Les alertes contacts : un mail pour recevoir les demandes de mise en relation et savoir si le partenaire, que vous avez invité, a accepté ou refusé.
- Les alertes documents : un mail informant de l’arrivée d’un nouveau document, et connaitre l’état des documents transmis : première lecture, signature ou refus de signature.
- Une optionnelle :
- Les alertes en provenance des comptes rattachés : en tant que compte principal Vous décidez d’appliquer ou non vos préférences de gestion de vos alertes mails, ci-dessus, à vos comptes rattachés.
LES ÉTAPES :
1 Dans le menu «Préférences» en haut à droite, cliquez sur «Vos alertes mails».
Par défaut, l’ensemble des alertes mails sont paramétrées sur «Oui», sauf la partie «Alertes comptes rattachés» pour les comptes concernés.
2 Pour modifier les paramètres, cliquez sur la flèche noire pour accéder au menu déroulant et sélectionnez «Oui» ou «Non» pour chaque item.
Catégorie «Alertes générales» :
- «Recevoir les alertes hebdomadaires» : Si vous sélectionnez «Oui» vous recevrez chaque lundi un compte rendu des actions non traitées sur votre espace LegalySpace. Par exemple : 12 documents reçus, 6 documents à signer et 5 contacts à confirmer.
Catégorie «Alertes contacts» :
- «Recevoir les alertes de demande de mise en relation» : Si vous sélectionnez «Oui» vous recevrez un e-mail à chaque fois qu’un partenaire vous envois une invitation de mise en relation.
- «Recevoir les alertes des contacts qui acceptent la mise en relation» : Si vous sélectionnez «Oui» vous recevrez un e-mail à chaque fois qu’un partenaire acceptera votre invita tion de mise en relation.
- «Recevoir les alertes des contacts qui refusent la mise en relation» : Si vous sélectionnez «Oui» vous recevrez un e-mail à chaque fois qu’un partenaire refusera votre invitation de mise en relation.
Catégorie «Alertes documents» :
- «Recevoir les alertes quand un partenaire vous envoie un document» : Si vous sélection nez «Oui» vous recevrez un e-mail à chaque fois qu’un partenaire vous envois un document.
- «Recevoir les alertes à la première lecture d’un document» : Si vous sélectionnez «Oui» vous recevrez un e-mail à chaque fois qu’un partenaire a lu un document que vous lui avez envoyé.
- «Recevoir les alertes lorsqu’un contact signe un document» : Si vous sélectionnez «Oui» vous recevrez un e-mail à chaque fois qu’un de vos contacts a signé un document que vous lui avez envoyé.
- «Recevoir les alertes lorsqu’un contact refuse de signer un document» : Si vous sélectionnez «Oui» vous recevrez un e-mail à chaque fois qu’un contact a refusé de signer un document que vous lui avez envoyé.
Catégorie «Alertes comptes rattachés» :
- «Recevoir les alertes en provenance des comptes rattachés» : En tant qu’utilisateur du compte principal, si vous sélectionnez «Oui», vous appliquez les préférences des catégo ries précédentes aux comptes rattachés.
Exemple : M Dupont, utilisateur du compte principal et ayant des droits sur certains documents du compte rattaché décide de choisir les préférences suivantes :
Pour son profil sur le compte principal, Il recevra alors par mail un compte rendu hebdomadaire, un mail pour chaque invitation reçue, un mail lorsqu’un partenaire lui envoie un document et un mail lorsqu’un partenaire refuse de signer un document qu’il a envoyé.
En cochant «Oui» aux «Alertes comptes rattachés», les préférences sélectionnées s’appliqueront aux comptes rattachés. Il recevra alors les mêmes mails pour les activités de chaque compte rattaché : un compte rendu hebdomadaire, un mail pour chaque invitation reçue, un mail lorsqu’un partenaire envoie un document et un mail lorsqu’un partenaire refuse de signer un document qu’il a envoyé.
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