Il n’est pas possible de se créer un compte en autonomie sur LegalySpace.
En effet, cette plateforme d’échanges sécurisés fonctionne par invitation.
Nous vous invitons à vous tourner directement vers votre agence d'intérim / votre employeur, c'est par son biais suite à la réception d’une invitation de leur part que vous serez en mesure de créer un espace légal / coffre fort digital.
LES ÉTAPES DE CRÉATION DE COMPTE
Vous êtes un particulier et vous venez de recevoir un lien d’invitation afin d’échanger des fichiers numériques avec un partenaire.
LegalySpace est l'espace légal unique pour recevoir, consulter et signer électroniquement des documents.
LegalySpace vous facilite l’échange des documents, accélère la procédure de signature et sécurise les données dématérialisées dans votre espace personnel.
Cet espace vous appartient et est votre propriété privée.
Il est totalement gratuit dans le cadre de la réception de documents et de leur signature.
INVITATION DIGITALE
1. Cliquer sur le bouton "J'ouvre mon espace numérique"
2. Création de votre compte :
• Choisir un mot de passe dont vous vous servirez à chaque connexion.
Veiller à créer un mot de passe fort et unique
+ Cocher la case de mise en relation avec le partenaire qui vous a envoyé l’invitation
+ Accepter les CGU
• Vérifier les informations préremplies et complétez les informations manquantes
• Signer la convention de preuve
La Convention de preuve constitue un élément important présent dans la majorité des conditions générales des sites lorsqu’un compte personnel est créé.
Elle permet d’attribuer toutes les actions issues de ce compte à son titulaire légitime.
Dans le cas présent, la convention preuve a pour objet de formaliser l’accord des Parties sur la valeur probante des documents signés et échangés entre elles au moyen de l’outil de signature électronique édité par LegalySpace.
Elle fait partie intégrante des conditions contractuelles de souscription du client (particulier ou professionnel) aux Services et constituent l’accessoire des Conditions Générales d’Utilisation (CGU).
Les Conventions de preuve sont toutes établies en un exemplaire original numérique et daté, et signées numériquement au moyen du système de signature électronique édité par LegalySpace. Les exemplaires complets sont accessibles à tout moment pour le client (particulier ou professionnel) depuis son compte client.
• Valider votre inscription en cliquant sur “Je crée mon coffre-fort”
INVITATION PAPIER / RECEPTION D'UN COURRIER POSTAL
Votre employeur vient de vous faire parvenir par courrier postal des identifiants afin d’accéder à votre espace légal personnel.
LegalySpace est l'espace légal unique pour recevoir, consulter et signer électroniquement des documents.
LegalySpace vous facilite l’échange des documents (bulletins, contrat de travail, etc.), accélère la procédure de signature et sécurise les données dématérialisées dans votre espace personnel.
Cet espace vous appartient et c'est votre propriété privée. Il est totalement gratuit dans le cadre de la réception de documents et de leur signature.
Munissez-vous du courrier postal, vous trouverez vos identifiants et mot de passe temporaire en fin de courrier :
1 : Se connecter à son espace légal
2 : Complétez les champs manquants
Veillez à vérifier les informations préremplies et à les corriger si nécessaire.
Renseigner votre adresse mail et définissez un mot de passe sécurité :
3 : Finaliser l'inscription de l'espace légal
Cliquez sur "Étape suivante".
Vous accédez, pour la première fois, à votre coffre-fort numérique.
Il est nécessaire de signer la convention de preuve entre vous et la plateforme LegalySpace.
• Lisez-la
• Cliquez sur le bouton “Signer”, si vous êtes d’accord. Le refus empêchera la création du coffre-fort
• Entrez votre numéro de téléphone portable dès qu’on vous le demande
• Saisissez le code de signature reçu par SMS afin de signer cette convention de preuve
Votre compte LegalySpace est désormais créé !
FINALISER L'OUVERTURE DE SON ESPACE LEGAL
1 : Se connecter à son espace légal
Renseignez votre adresse mail et mot de passe :
2 : Signature de la convention de preuve
Vous devez maintenant signer numériquement la convention de preuve :
Cliquez sur le bouton bleu "Signer".
Une fois votre numéro de téléphone saisi, vous recevrez un SMS avec un code de signature :
Saisissez ce code afin de signer la convention de preuve et de rentrer dans votre coffre-fort.
Voilà, votre coffre-fort est prêt à être utilisé.