CREER COMPTE / OUVRIR ESPACE LEGAL / FINALISER OUVERTURE COFFRE-FORT DIGITAL (Salarié)
Il n’est pas possible de se créer un compte en autonomie sur LegalySpace.
En effet, cette plateforme d’échanges sécurisés fonctionne par invitation.
Nous vous invitons à vous tourner directement vers votre agence d'intérim / votre employeur, c'est par son biais suite à la réception d’une invitation de leur part que vous serez en mesure de créer un espace légal / coffre fort digital.
CREER UN COMPTE
INVITATION DIGITALE / RECEPTION D'UN MAIL
Vous êtes un professionnel / client et vous venez de recevoir un lien d’invitation afin d’échanger des fichiers numériques avec un partenaire.
LegalySpace est l'espace légal unique pour recevoir, consulter et signer électroniquement des documents.
LegalySpace vous facilite l’échange des documents, accélère la procédure de signature et sécurise les données dématérialisées dans votre espace personnel.
Cet espace vous appartient et est votre propriété privée.
Il est totalement gratuit dans le cadre de la réception de documents et de leur signature.
1. Cliquer dans le mail d'invitation
2. Créer votre compte
1) IDENTIFIANTS DE CONNEXION
Choisir un mot de passe dont vous vous servirez à chaque connexion. Veiller à créer un mot de passe fort et unique.
+ Cocher la case dédiée / Accepter la mise en relation avec le partenaire qui vous a envoyé l’invitation
+ Cocher la case dédiée / Accepter les CGU
2) IDENTITE & CONTACT
Vérifier les informations préremplies et complétez les informations manquantes > Cliquez sur le bouton orange "Suivant"
3) ADRESSE
Vérifier les informations préremplies et complétez les informations manquantes > Cliquez sur le bouton orange "Suivant"
4) SIGNATURE CONVENTION DE PREUVES
La Convention de preuve constitue un élément important présent dans la majorité des conditions générales des sites lorsqu’un compte personnel est créé.
Elle permet d’attribuer toutes les actions issues de ce compte à son titulaire légitime.
Dans le cas présent, la convention preuve a pour objet de formaliser l’accord des Parties sur la valeur probante des documents signés et échangés entre elles au moyen de l’outil de signature électronique édité par LegalySpace.
Elle fait partie intégrante des conditions contractuelles de souscription du client (particulier ou professionnel) aux Services et constituent l’accessoire des Conditions Générales d’Utilisation (CGU).
Les Conventions de preuve sont toutes établies en un exemplaire original numérique et daté, et signées numériquement au moyen du système de signature électronique édité par LegalySpace. L'exemplaires complet est accessible à tout moment pour le salarié (particulier) depuis son compte personnel.
INVITATION PAPIER / RECEPTION D'UN COURRIER POSTAL
Votre employeur vient de vous faire parvenir par courrier postal des identifiants afin d’accéder à votre espace légal personnel.
LegalySpace est l'espace légal unique pour recevoir, consulter et signer électroniquement des documents.
LegalySpace vous facilite l’échange des documents (bulletins, contrat de travail, etc.), accélère la procédure de signature et sécurise les données dématérialisées dans votre espace personnel.
Cet espace vous appartient et c'est votre propriété privée. Il est totalement gratuit dans le cadre de la réception de documents et de leur signature.
Munissez-vous du courrier postal, vous trouverez vos identifiants et mot de passe temporaire en fin de courrier :
1 : Se connecter à son espace légal
Renseignez votre adresse mail et mot de passe :
2 : Créer votre compte
CF ci-dessus INVITATION DIGITALE / RECEPTION D'UN MAIL
FINALISER L'OUVERTURE DE SON ESPACE LEGAL
1 : Se connecter à son espace légal
Renseignez votre adresse mail et mot de passe :
2 : Signer la convention de preuve
Vous devez maintenant signer numériquement la convention de preuve entre vous et la plateforme LegalySpace.
• Lisez-la
• Cliquez sur le bouton “Signer”, si vous êtes d’accord. Le refus empêchera la création du coffre-fort
• Entrez votre numéro de téléphone portable dès qu’on vous le demande
• Saisissez le code de signature reçu par SMS afin de signer cette convention de preuve
Votre compte LegalySpace est désormais créé et votre coffre-fort est prêt à être utilisé !